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Como registrar automaticamente no evento do PCO quem confirmou no WhatsApp

Vídeo explicativo

Por que isso é importante

Esse processo garante que todas as pessoas que confirmaram presença no WhatsApp sejam registradas corretamente no evento dentro do PCO.

Assim, ninguém fica de fora.
A equipe consegue organizar melhor o Bem-vindo à Equipe.

O que você vai aprender

Você vai aprender a:

  • Criar uma lista no People

  • Usar a tag correta para filtrar as pessoas

  • Criar uma automação

  • Inscrever todos automaticamente no evento

Antes de começar

Você precisa:

  • Acesso ao PCO (Planning Center)

  • Entrar na área People

  • Ter a tag correta já funcionando

  • Internet funcionando

Passo a passo

1. Criar uma nova lista no People

O que fazer:
Entre em People e clique em Lists. Depois clique em Nova Lista.

O que deve aparecer na tela:
Uma tela para criar uma lista do zero.

Como saber que deu certo:
Você consegue digitar o nome da lista.

2. Dar o nome da lista

O que fazer:
Coloque o nome da lista.
Exemplo: 11.6 - Bem-vindo à Equipe - Fevereiro ZL

O que deve aparecer na tela:
O nome preenchido no campo da lista.

Como saber que deu certo:
O nome aparece no topo da lista.

3. Criar a regra da lista

O que fazer:
Clique em Adicionar nova regra.

Vá em:

  • People

  • Inscrições

  • Eventos

Selecione o evento:
DBAE 11.6 Fevereiro ZL

Salve a regra.

O que deve aparecer na tela:
A regra mostrando que a lista inclui todos que estão nesse evento.

Como saber que deu certo:
A lista mostra todas as pessoas que confirmaram no WhatsApp.

4. Criar a automação

O que fazer:
Clique em Automations.
Depois clique em Criar automação.

Escolha:

Quando:
Quando uma pessoa for adicionada a essa lista

Então faça isso:

  • Vá em Registrations

  • Clique em Register for event

  • Escolha o evento Domingo Bem-Vindo Equipe – 22 de fevereiro

  • Selecione o horário 11h30

Marque a opção para aplicar também aos membros que já estão na lista.

Clique em Criar automação e confirme.

O que deve aparecer na tela:
Mensagem confirmando que a automação foi criada.

Como saber que deu certo:
Ao entrar no evento, as pessoas já aparecem inscritas.

5. Conferir se as pessoas foram inscritas

O que fazer:
Entre no evento Domingo Bem-Vindo Equipe.

Atualize a página.

O que deve aparecer na tela:
Lista com todas as pessoas inscritas.

Como saber que deu certo:
Os nomes aparecem dentro do evento.

6. Ajustar configurações da lista

O que fazer:
Vá em Configurações da lista.

  • Coloque o campo: Zona Leste

  • Categoria: Bem-vindo à Equipe

  • Ative atualização automática toda noite às 2h da manhã

O que deve aparecer na tela:
Confirmação de que a lista atualiza automaticamente.

Como saber que deu certo:
A lista mostra que está programada para atualizar.

7. Atualizar manualmente (se precisar)

O que fazer:
Vá em Results.
Clique em Refresh Results.

O que deve aparecer na tela:
A lista atualizada.

Como saber que deu certo:
Novas pessoas da tag são adicionadas e inscritas automaticamente.

Importante:
Quem já estava inscrito não será inscrito novamente.
Somente novos nomes entram.

Atenção

  • Confira se escolheu o evento correto.

  • Confira o horário correto (11h30 ou 17h).

  • Marque a opção para aplicar aos membros atuais da lista.

  • Não esqueça de salvar.

  • Verifique se a lista está com atualização automática ativa.

Se algo der errado

Problema: Pessoas não aparecem no evento
Possível motivo: A automação não foi criada corretamente
Como resolver: Revise a automação e confirme se escolheu o evento certo

Problema: Lista não atualiza sozinha
Possível motivo: Atualização automática não foi ativada
Como resolver: Vá em Configurações e programe para atualizar diariamente

Problema: Pessoa nova confirmou no WhatsApp mas não entrou
Possível motivo: A lista ainda não atualizou
Como resolver: Clique em Refresh Results para atualizar manualmente

Conferência final

  • Lista criada corretamente
  • Regra do evento configurada
  • Automação criada
  • Evento correto selecionado
  • Horário correto selecionado
  • Atualização automática ativada
  • Pessoas já aparecem no evento

Informações a confirmar

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