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Como duplicar um evento em Registrations

Vídeo explicativo

Por que isso é importante

Duplicar um evento economiza tempo e evita erros.
Assim, você não precisa criar tudo do zero e mantém o padrão correto do evento para o campus.

O que você vai aprender

Você vai aprender a:

  • Duplicar um evento já existente

  • Atualizar data e horários

  • Ajustar a descrição

  • Configurar os horários que as pessoas podem selecionar

Antes de começar

Você precisa:

  • Ter acesso ao sistema

  • Estar conectado à internet

  • Saber qual evento será duplicado

  • Saber a nova data e os horários do evento

Passo a passo

1. Acessar a área de eventos

O que fazer:
Vá em Signups dentro de Registrations.

O que deve aparecer na tela:
Lista de eventos cadastrados.

Como saber que deu certo:
Você consegue ver os nomes dos eventos.

2. Encontrar o evento que será duplicado

O que fazer:
Procure pelo nome do evento (exemplo: Bem-vindo à equipe).
Escolha o evento do campus correto.
Clique no mais recente (o último da lista).

O que deve aparecer na tela:
A página de configuração do evento.

Como saber que deu certo:
Você vê os detalhes completos do evento.

3. Duplicar o evento

O que fazer:
No canto superior direito, clique em Actions.
Depois clique em Duplicate Event.

O que deve aparecer na tela:
Campos para editar a nova data e horário.

Como saber que deu certo:
O sistema permite alterar a data.

4. Alterar a data e o primeiro horário

O que fazer:
Mude o Start Date para a nova data do evento.
Coloque o primeiro horário do evento.

O que deve aparecer na tela:
A nova data e horário preenchidos.

Como saber que deu certo:
Os campos mostram a nova data corretamente.

5. Configurar todos os horários

O que fazer:
Vá em Configuration.
Depois clique em Dates and Times.
Clique em Edit.

Se precisar adicionar outro horário:
Clique para adicionar um novo.
Preencha o horário (exemplo: 17h às 18h).
Clique em Save.

O que deve aparecer na tela:
Os dois horários cadastrados.

Como saber que deu certo:
Os horários aparecem salvos na lista.

6. Atualizar a descrição

O que fazer:
Localize o campo de descrição.
Atualize a data e os horários.
Revise todo o texto para garantir que está correto.
Clique em Save.

O que deve aparecer na tela:
Descrição com a nova data.

Como saber que deu certo:
As informações estão atualizadas e salvas.

7. Conferir campus e categoria

O que fazer:
Verifique se o campus está correto (exemplo: Zona Leste).
Confira se a categoria está certa.

O que deve aparecer na tela:
Campus e categoria já preenchidos.

Como saber que deu certo:
As informações correspondem ao evento correto.

8. Configurar os horários para seleção das pessoas

O que fazer:
Vá em Selection Types.
Edite o primeiro horário disponível para seleção.
Clique em Save.

Depois adicione o segundo horário (exemplo: Domingo – 17h).
Cole a mesma descrição usada no primeiro.
Clique em Save.

O que deve aparecer na tela:
Os dois horários disponíveis para inscrição.

Como saber que deu certo:
Ambos aparecem na lista de opções.

9. Conferir o evento finalizado

O que fazer:
Volte em Registrations.

O que deve aparecer na tela:
O novo evento duplicado na lista.

Como saber que deu certo:
O evento aparece com a nova data.

Atenção

  • Sempre confira a data antes de salvar.

  • Revise a descrição.

  • Não esqueça de configurar os horários em Selection Types.

  • Certifique-se de estar no campus correto.

  • Sempre clique em Save após cada alteração.

Se algo der errado

Problema: A data antiga continua aparecendo.
Possível motivo: A descrição não foi atualizada.
Como resolver: Volte na descrição, corrija a data e clique em salvar.

Problema: O segundo horário não aparece para as pessoas.
Possível motivo: Ele não foi adicionado em Selection Types.
Como resolver: Vá em Selection Types, crie o horário e salve.

Problema: Evento duplicado no campus errado.
Possível motivo: Foi escolhido o evento base incorreto.
Como resolver: Exclua e duplique novamente o evento certo.

Conferência final

  • Evento duplicado
  • Data atualizada
  • Horários configurados
  • Descrição atualizada
  • Campus correto
  • Horários disponíveis para inscrição

Informações a confirmar

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